TRABAJO CON CARPETAS Y ARCHIVOS

Un archivo es un elemento que contiene información, como texto, imágenes o música. Cuando se abre, el archivo puede tener un aspecto muy parecido al de una fotografía o un documento de texto de los que puede encontrar en cualquier escritorio o archivador. En el equipo, los archivos se representan mediante iconos; así resulta más sencillo reconocer un tipo de archivo con solo ver el icono. A continuación, se incluyen algunos de los iconos de archivo más habituales:

Iconos de varios tipos de archivo

Una carpeta es un contenedor que sirve para almacenar archivos. Imagine que tiene una infinidad de papeles encima de la mesa: sería prácticamente imposible encontrar uno en concreto cuando lo necesite. Por este motivo, los archivos en papel se suelen almacenar en archivadores. Las carpetas de un equipo funcionan exactamente del mismo modo. A continuación se incluyen algunos iconos de carpeta típicos:

Una carpeta vacía (izquierda); una carpeta que contiene archivos (derecha)

En las carpetas también se pueden almacenar otras carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se denominasubcarpeta. Puede crear cuantas subcarpetas desee y cada una de ellas puede contener cuantos archivos y subcarpetas extra necesite.

Usar bibliotecas para obtener acceso a archivos y carpetas

Cuando se trata de organizarse, no es necesario que empiece desde cero. Puede usar bibliotecas, una nueva característica en esta versión de Windows, para obtener acceso a sus archivos y carpetas, y organizarlos de diversas maneras. A continuación, se describen las cuatro bibliotecas predeterminadas y para qué se usan normalmente:

• Biblioteca Documentos. Use esta biblioteca para organizar documentos de procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos de texto. Para obtener más información, consulte Administrar documentos.
  Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Documentos se almacenan de forma predeterminada en la carpeta Mis documentos.
• Biblioteca Imágenes. Use esta biblioteca para organizar las fotografías digitales, independientemente de si las obtiene de una cámara, un escáner o por correo electrónico de otras personas. Para obtener más información, consulte Administración de imágenes.
  Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Imágenes se almacenan de forma predeterminada en la carpeta Mis imágenes.
• Biblioteca Música. Use está biblioteca para organizar su música digital, como canciones copiadas de un CD de audio o descargadas de Internet. Para obtener más información, consulte Administración de la música.
  Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Música se almacenan de forma predeterminada en la carpeta Mi música.
• Biblioteca Vídeos. Use esta biblioteca para organizar vídeos, como clips de la cámara digital o videograbadora, o archivos de vídeo descargados de Internet. Para obtener más información, consulte Administración de vídeos.
  Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Vídeos se almacenan de forma predeterminada en la carpeta Mis vídeos.

Para abrir las bibliotecas Documentos, Imágenes o Música, haga clic en el botón Inicio y después haga clic en Documentos,Imágenes o Música.

Puede abrir las bibliotecas comunes desde el menú Inicio.

Para obtener más información sobre las bibliotecas, consulte Trabajo con bibliotecas.

Descripción de las partes de una ventana

Cuando abra una carpeta o biblioteca, la verá en una ventana. Los distintos componentes de esta ventana están diseñados para facilitar la navegación por Windows y el trabajo con archivos, carpetas y bibliotecas. A continuación, se muestra una ventana típica y cada uno de sus componentes: